Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Drehscheibe zwischen operativem Management und People & Culture. Du unterstützt den ärztlichen Leiter direkt, gestaltest HR-Themeneigenverantwortlich mit und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Rolle verbindet strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung – und bietet echten Gestaltungsspielraum.

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Deine Aufgaben

Assistenz

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowieMitarbeit bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Unterlagen
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie Mitarbeit bei laufendenHR-Themen
• Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitenden, Bewerber:innen,externen Dienstleistern
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Unterstützung im administrativenFinanzbereich
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

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Wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung UND/ODER laufendes betriebswirtschaftlichesStudium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge voranzutreiben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

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Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine vielseitige Position mit großemGestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Projekte undEntwicklungsmöglichkeiten
• Familiengeführtes Unternehmen mitWachstumsperspektive
• Regelmäßige Firmenevents

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